为进一步加强学生会建设，提升学生会成员对办公软件的使用能力和技能水平，强化学生干部在学习和工作中使用Office办公软件的能力，2023年3月15日，机械工程系团委学生会于第一教学楼307教室开展办公软件技能培训。
本次培训会分别从Word基础使用技巧、Excel基础使用技巧、PPT基础制作过程、常用的快捷键总结这四个方面进行了详细的教学。配合着精良的讲解材料，台上学生干部的教学格外细致、认真、负责，台下参与培训的学生干部听的也十分认真，聚精会神，跟随台上的讲解而思考。
培训会第一环节，首先针对Word软件的工具栏进行了解，重点介绍了几个主要功能的使用，并详细说明了一些在日常办公中频繁使用的技巧以及快捷键的操作方法。为提高培训效果，加强学生干部对Word软件更深刻的理解和认识，讲解成员对上述所提及的操作进行当即演示。
在培训会进行的第二环节中，讲解了Excel“开始”、“插入”、“页面布局”三大菜单的功能和快捷键的使用方法，并同时展示了Excel常用函数的使用技巧。培训会中，主讲人讲解层次分明，思路清晰，到会成员认真听讲，勤记笔记，培训会的气氛良好保证了培训的有效开展。
通过此次培训会，不仅使学生会成员对办公软件有进一步的了解，也使成员们能够很好的掌握办公软件的使用技巧，提高学习工作效率，更增进了学生会成员彼此了解，为以后学生会成员明确工作职责、规范工作作风、推动学生工作发展奠定基础。
